No permita que las restricciones de viaje por la COVID-19 arruinen sus iniciativas de mejora continua

Existen varias áreas de mejora continua que se pueden abordar eficazmente de forma remota sin necesidad de viajar

Ya sea por obligación o de forma voluntaria, la reducción de los viajes durante la pandemia de la COVID-19 no significa que no pueda desarrollar e implementar mejoras continuas utilizando equipos remotos. En el lado positivo, la suspensión actual de la actividad para algunas empresas significa que hay más ancho de banda de gestión y personal disponible para centrarse en los objetivos estratégicos. Este puede ser un momento para que las estrellas asciendan mediante la instauración de ventajas competitivas clave sin la distracción de los retos del día a día.

Las mejoras operativas a menudo se centran en cuestiones de personas, procesos y sistemas. Para la mayoría de las empresas, los detalles de la implementación de sistemas y procesos se pueden gestionar eficazmente mediante conexiones remotas, correo electrónico, teléfono y reuniones en línea. Incluso si una iniciativa implica un fuerte componente cultural, los marcos iniciales y la aceptación de la gestión pueden tener lugar en línea para preparar el terreno para la formación presencial de los empleados que puede tener lugar más adelante.

Algunas áreas operativas específicas en las que las iniciativas de mejora de la fabricación pueden avanzar de forma productiva durante este tiempo son:

• Programación de la producción. Por lo general, se trata de un esfuerzo analítico intensivo para solucionar problemas y optimizar los sistemas y procesos de programación de la fabricación basados en APS. La buena noticia es que los sistemas de programación existentes y su uso a menudo se pueden optimizar sin necesidad de nuevo software, de modo que esto se convierte esencialmente en una tarea analítica y de formación.
• Optimización del inventario. La optimización de la planificación del inventario es también una búsqueda analítica intensiva, que se puede llevar a cabo de forma remota siempre y cuando se disponga de acceso a datos del sistema en vivo o exportados.
• Cumplimiento normativo. Las evaluaciones y resoluciones de cumplimiento de la normativa ISO o de la FDA son muy prácticas para realizarlas de forma remota. Se han establecido nuevas normas para los fabricantes de dispositivos médicos que proporcionan contramedidas para la COVID-19.
• Selección e implementación de nuevos sistemas. La selección e implementación de nuevos sistemas ERP, APS, MES, PLM y QMS es ciertamente un proceso intensivo, por lo que se requiere una fuerte comunicación entre los miembros del equipo. Las reuniones en línea y las entrevistas telefónicas, además de cualquier documentación escrita del proceso, pueden permitir al jefe de proyecto recopilar toda la información necesaria para crear los requisitos del sistema, organizar demostraciones de los proveedores, realizar pruebas e impulsar las actividades previas y posteriores a la puesta en marcha.
• Corrección de datos maestros. Los números de pieza problemáticos, los estándares de tiempo, las rutas y los métodos, el cálculo de costes de los productos, los parámetros de pedido y las listas de materiales se pueden resolver con ayuda externa.
• Racionalización de las referencias de productos. Se pueden realizar de forma muy cómoda análisis detallados del rendimiento de las ventas y la rentabilidad de cada producto de forma remota.
• Planificación de ventas y operaciones (SIOP/S&OP). Se pueden desarrollar marcos y procesos integrados de previsión de la demanda, gestión de ventas, planificación de inventario, planificación de la capacidad y planificación de personal para proporcionar una capacidad estratégica clave para planificar sistemáticamente las ventas, el inventario, la producción y la mano de obra.

Altemir Consulting

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