Beavatkozásra szorulnak alulteljesítő beszállítói?
- On 11/29/2019
Vannak gyakorlati lépések, amelyeket megtehet a kritikus beszállítók szállítási teljesítményének javítása érdekében
Nyíltan szólva: Néha kettőn áll a vásár, amikor az ellátási lánc egészségének és teljesítményének fenntartásáról van szó. Ez különösen igaz a nagyobb vállalatokra, amelyek kisebb beszállítókkal dolgoznak, akiket drámaian befolyásolhat a megrendelések leadásának módja. Bizonyos esetekben a legjobban úgy segíthet az alulteljesítő beszállítóknak, ha először optimalizálja belső tervezési és beszerzési gyakorlatát.
Miután megbizonyosodott arról, hogy a saját működése rendben van, aktív intézkedéseket hozhat azokkal a kulcsfontosságú beszállítókkal szemben, akik hátrányosan befolyásolják az ügyfelek kiszolgálására való képességét. A beszállítói beavatkozás gyors, konstruktív és hatékony megszervezése elősegíti a gyors fordulatot eredményező fejlesztéseket és beindítja a megbízható beszállítói szállításokat.
Problémás beszerzési tervezés és végrehajtás
A gyártók és forgalmazók egyik legfontosabb befolyásoló tényezője a hatékony, ügyfélközpontú munkaprioritások felállítása az ellátási lánc egészében. A gyártási műveletek, nyersanyagok és/vagy termékek biztosításának prioritásának betartása az egyik legfontosabb meghatározó tényező az ügyfelek ütemezési igényeinek sikeres teljesítéséhez.
Ha termelési és szállítási ütemtervei ingadozóak és folyamatosan változnak, akkor elveszíti az alapvető képességét a prioritások felállítására, amelyek lehetővé tennék az időben történő teljesítés önálló megvalósulását. Az alábbi háromperces videó grafikusan bemutatja, hogy az ütemezési ingadozás – mind a belső gyártási erőforrások, mind a külső beszállítók esetében – alapvető előfeltétele az időben történő teljesítésnek és a megbízható ellátási lánc menedzsmentnek.
Biztos lehet benne, hogy alapvető tervezési, ütemezési és végrehajtási problémák állnak fenn, ha elosztó vagy raktárra gyártó szervezete rendszeres heti megbeszéléseket tart kulcsfontosságú beszállítókkal a legújabb ütemezési és előrejelzési változások nyomon követésére. A megrendelésre gyártó vállalkozásokat még inkább érinti az ütemezési ingadozás, mivel nem élvezik a késztermék-készlet pufferként való működésének előnyét. Ennek eredményeként az ütemezési ingadozástól szenvedő megrendelésre gyártó vállalatok nem tudnak stabil, hatékony igénydátumokat közölni nyersanyag-beszállítóikkal, sem belső gyártási erőforrásaikkal.
A megoldás az, hogy friss szemmel tekintsen rá, hogyan alakítják ki, kezelik és használják az ellátási lánc tervezését és ütemezését.
Orvosló intézkedések az alulteljesítő beszállítókkal szemben
Miután meggyőződött arról, hogy belső tervezése lehetővé teszi a megrendelések hatékony leadását és kezelését, akkor a beszállítók azon képességére összpontosíthatunk, hogy megfeleljenek az időben történő szállítási céljainak.
Számos ok lehetséges, amiért egy kulcsfontosságú beszállító nem tud megbízható szállításokat biztosítani, többek között:
- Elégtelen kapacitás (pl. berendezések, személyzet)
- Elégtelen minőségellenőrzés
- Belső tervezési és ütemezési problémák
- Túlzott mérnöki változtatások
- Rossz készlettervezés
- Túlzott ügyfél által irányított változtatások
Végső soron három lehetőség van az alulteljesítő beszállító problémájának megoldására:
- Értesítse a beszállítót a hiányosságokról, és remélje, hogy önállóan képesek megoldani.
- Dolgozzon együtt a jelenlegi beszállítóval a teljesítmény javítása érdekében
- Beszállítóváltás (beleértve egy „B terv” követését is)
Bizonyos esetekben a beszállítóváltás magas költsége és kockázata vonzóvá teheti a beszállítóval való együttműködést. Sajnos sok beszállító nem rendelkezik a belső szakértelemmel ahhoz, hogy hatékonyan azonosítsa és kezelje problémáit.
Néhány súlyosabb esetben egy nagy ügyfél elküldheti a „keménykezű képviselőket” egy alulteljesítő beszállítóhoz a szállítások felgyorsítása céljából. Azonban az egyedüli sürgetés ritkán hatékony és tartós, ha alapvető problémák állnak fenn.
Beszállítói beavatkozás megszervezése
A beszállító végrehajtási kihívásainak gyors vizsgálata az, amire valójában szükség van a jelenlegi állapot világos megértéséhez, és a szükséges gyors javulások eléréséhez a megbízható szállítások lehetővé tétele érdekében. Ebben az esetben a cél nem a beszállító teljes üzletének átfogó javítása, hanem azoknak a problémáknak a szűk körű azonosítása és gyors megcélzása, amelyek közvetlenül befolyásolják a beszállító azon képességét, hogy megfeleljen az Ön szállítási igényeinek.
Az esetek többségében az ügyfél megbízhatja a beszállító működésének gyors vizsgálatával néhány napon belül. Ennek a kezdeti átvilágításnak az a célja, hogy pontosan azonosítsa, milyen gyakorlati működési kihívások léteznek, és milyen lehetséges orvoslási módok vannak. Az ügyfél és a beszállító ezután felülvizsgálhatja ennek az előzetes erőfeszítésnek az eredményeit, hogy eldöntse, milyen korrekciós intézkedéseket kell tenni a következő hetekben, amelyek a legközvetlenebb előnyökkel járnak.
Kapcsolat
Az Altemir Consulting széles körű gyakorlati működési és ellátási lánc menedzsment szolgáltatásokat nyújt gyártók és forgalmazók számára. Lépjen kapcsolatba velünk, hogy megvitassuk, hogyan segíthetünk javítani az ellátási lánc menedzsmentjét a kulcsfontosságú beszállítók megbízható teljesítményének biztosítása érdekében.
