Requisitos de compra: ¿Cómo saben sus compradores qué comprar?

Algunas personas piensan que los compradores solo crean órdenes de compra. Ciertamente, eso es verdad, pero hay mucho más, porque hay mucho más que conduce a la creación y el envío de la orden de compra.

En primer lugar, es fundamental conocer sus requisitos de compra. Esto es realmente importante porque los requisitos de compra se filtran desde el cliente, a través de las listas de materiales, y hasta el departamento de compras, para que sepan qué comprar, cuánto y cuándo comprarlo. Si todo eso no funciona correctamente, entonces tiene un gran problema.

¿Entonces, cómo está lidiando con ello? Si piensa que el uso de técnicas lean le exime de tener que conocer sus requisitos de compra, piénselo de nuevo. Los kanbans, por ejemplo, deben dimensionarse en función de la demanda del cliente. ¿Se están haciendo bien los cálculos? ¿Se están actualizando de forma rutinaria? No puede simplemente configurarlo y olvidarse.

Si está utilizando la planificación de materiales MRP, entonces se necesitan muchas cosas para asegurar que la pantalla de MRP que los compradores utilizan para crear órdenes de compra sea correcta. Si no es correcta, ¿qué está pasando? ¿Están los compradores diciendo que el sistema no es correcto y no se puede creer, por lo que exportan los datos a Excel para tratar de averiguar qué comprar fuera del sistema? Si ese es el caso, entonces cada comprador está básicamente por su cuenta.

No puede simplemente confiar en que los compradores averigüen sus requisitos de compra, particularmente en un entorno de fabricación complejo. Es trabajo de la dirección asegurarse de que haya un sistema que apoye a los compradores y les haga tener éxito para que puedan ejecutar correctamente.

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