Beszerzési követelmények: Honnan tudják a beszerzői, hogy mit vegyenek?

Vannak, akik azt gondolják, hogy a beszerzők csupán megrendeléseket hoznak létre. Ez bizonyára igaz, de sokkal több van mögötte, mert rengeteg dolog előzi meg a megrendelés létrehozását és kiküldését.

Első és legfontosabb a beszerzési követelmények ismerete. Ez azért igazán fontos, mert a beszerzési követelmények az ügyféltől, az anyagjegyzékeken keresztül, egészen a beszerzésig jutnak el, hogy tudják, mit, mennyit és mikor kell megvásárolniuk. Ha ez nem működik megfelelően, akkor óriási a káosz.

Hogyan kezeli ezt? Ha azt gondolja, hogy a lean technikák alkalmazása felmenti a beszerzési követelmények ismeretének szükségessége alól, akkor gondolja át újra. A kanbanoknak például az ügyfélkereslet alapján kell méretezve lenniük. Helyesen történik a számítás? Rendszeresen frissítik? Nem lehet csak beállítani és elfelejteni.

Ha MRP anyagtervezést használ, akkor sok dologra van szükség annak biztosításához, hogy az MRP képernyő, amelyet a beszerzők a megrendelések létrehozására használnak, helyes legyen. Ha nem helyes, akkor mi történik? A beszerzők azt mondják, hogy a rendszer nem helyes és nem lehet benne megbízni, ezért adatokat exportálnak Excelbe, hogy megpróbálják kitalálni, mit vegyenek a rendszeren kívül? Ha ez a helyzet, akkor minden beszerző alapvetően magára van utalva.

Nem hagyatkozhat csupán arra, hogy a beszerzők maguk jönnek rá a beszerzési követelményekre, különösen egy komplex gyártási környezetben. A menedzsment feladata gondoskodni arról, hogy legyen egy olyan rendszer, amely támogatja a beszerzőket és sikeressé teszi őket, hogy megfelelően tudjanak teljesíteni.

Lépjen kapcsolatba velünk, hogy megtudja, hogyan segíthet az Altemir Consulting elérni működési teljesítményét és jövedelmezőségi céljait.