Optimización de ERP como vía para una futura actualización del sistema

Las empresas que han experimentado un cambio de gestión o han alcanzado un punto de inflexión en su crecimiento pueden estar considerando cuál debería ser su próximo paso para maximizar la eficacia de su personal, procesos y sistemas. El ERP suele ser el núcleo de estas consideraciones. Sin embargo, no muchos de nosotros nos apresuramos a embarcarnos en una nueva actualización de ERP, ya que a menudo es difícil juzgar si los beneficios superarán los costes en términos de tiempo, dinero y problemas de implementación.

En este artículo, quiero sugerir una estrategia que le permita abordar estos problemas de forma práctica sin tener que comprometerse de lleno a ir en una dirección u otra.

Posibilidades de mejorar su sistema ERP actual

La verdad es que la mayoría de las empresas pueden mejorar significativamente su juego limpiando sus datos maestros de ERP, optimizando sus prácticas existentes, integrando aplicaciones de terceros y/o explotando la funcionalidad infrautilizada en su sistema ERP actual. Las áreas que habitualmente se benefician de una revisión y un programa de mejora posterior pueden incluir:

• Gestión de pedidos de clientes
• Planificación de inventario
• Control de inventario
• Planificación y programación de la producción
• Compras y recepción
• Gestión de la lista de materiales
• Gestión de rutas
• Control de planta
• Contabilidad de costes
• Gestión de cambios de ingeniería

Eso no quiere decir que un nuevo sistema casi nunca esté justificado. A veces lo está. A veces, definitivamente lo está. A veces, puede simplemente arreglar lo que tiene con gran ventaja.

Optimización de ERP como preludio de una actualización del sistema

Si su empresa tiene datos incorrectos, procesos ineficientes u otras deficiencias operativas, entonces solucionar esos problemas ahora en su sistema actual puede ser más práctico que abordarlos más adelante durante los problemas de una nueva implementación de ERP. Abordar los datos y los procesos antes de realizar un gran cambio de software es un enfoque que minimiza el riesgo.

Una revisión profesional y exhaustiva de sus operaciones ofrece el potencial de matar tres pájaros de un tiro:

• La revisión puede informar una nueva selección del sistema ERP, si es necesario, que sea adecuada para el negocio
• Se pueden identificar e instituir mejoras operativas para obtener beneficios significativos a corto plazo
• Estas mejoras operativas se pueden implementar de una manera que allane el camino en términos de datos, procesos y organización para facilitar una futura implementación de ERP planificada

Es importante señalar que la necesidad de un nuevo sistema ERP no es una conclusión inevitable. Una revisión exhaustiva del negocio puede brindar a una empresa la oportunidad de justificar la permanencia en su sistema actual sin dejar de buscar mejoras continuas importantes.

Creación de un plan de juego

La siguiente ilustración muestra un enfoque para organizar un esfuerzo de mejora continua de una manera que obtenga ganancias a corto plazo mientras alinea y prepara el negocio en general para una posible implementación futura de ERP. El beneficio de este enfoque es que las mejoras operativas no se retrasan y dependen totalmente de una nueva implementación de ERP exitosa.