ERP optimalizálás mint út egy jövőbeli rendszerfrissítéshez

Azok a vállalkozások, amelyek vezetőségi változáson estek át, vagy növekedésük fordulópontjához értek, fontolóra vehetik, mi legyen a következő lépésük embereik, folyamataik és rendszereik hatékonyságának maximalizálása érdekében. Az ERP gyakran ezen megfontolások középpontjában áll. Azonban kevesen vágnak bele gyorsan egy új ERP frissítésbe, mivel gyakran nehéz megítélni, hogy az előnyök felülmúlják-e a költségeket idő, pénz és bevezetési nehézségek tekintetében.

Ebben a cikkben szeretnék javasolni egy stratégiát, amely lehetővé teszi, hogy gyakorlatilag eligazodjon ezekben a kérdésekben anélkül, hogy teljes mértékben elkötelezné magát az egyik vagy másik irány mellett.

Jelenlegi ERP rendszere fejlesztésének lehetőségei

Az igazság az, hogy a legtöbb vállalkozás jelentősen javíthatja teljesítményét ERP törzsadatainak tisztításával, meglévő gyakorlatainak optimalizálásával, harmadik féltől származó alkalmazások integrálásával és/vagy a jelenlegi ERP rendszerük alulhasznált funkcióinak kihasználásával. Azok a területek, amelyek rendszeresen profitálnak egy felülvizsgálatból és az azt követő fejlesztési programból, a következők lehetnek:

• Vevői rendeléskezelés
• Készlettervezés
• Készletellenőrzés
• Termeléstervezés és ütemezés
• Beszerzés és átvétel
• Anyagjegyzék-kezelés
• Útvonal-kezelés
• Gyártósori irányítás
• Költségelszámolás
• Mérnöki változáskezelés

Ez nem azt jelenti, hogy egy új rendszerre ritkán van szükség. Néha igen. Néha abszolút biztosan igen. Néha nagy előnnyel kijavíthatja azt, amije van.

ERP optimalizálás mint bevezetés egy rendszerfrissítéshez

Ha cége rossz adatokkal, nem hatékony folyamatokkal vagy egyéb működési hiányosságokkal rendelkezik, akkor ezen problémák mostani orvoslása a jelenlegi rendszerében praktikusabb lehet, mint később, egy új ERP bevezetésének nehézségei közepette foglalkozni velük. Az adatok és folyamatok kezelése egy nagy szoftverváltoztatás előtt egy olyan megközelítés, amely minimalizálja a kockázatot.

Működésének professzionális és átfogó felülvizsgálata lehetőséget kínál arra, hogy három legyet üssön egy csapásra:

• A felülvizsgálat alapul szolgálhat egy új ERP rendszer kiválasztásához, ha szükséges, amely megfelelő a vállalkozás számára.
• Működési fejlesztések azonosíthatók és bevezethetők jelentős rövid távú előnyök elérése érdekében.
• Ezek a működési fejlesztések úgy valósíthatók meg, hogy előkészítik az utat adatok, folyamatok és szervezet szempontjából egy tervezett jövőbeli ERP bevezetés megkönnyítése érdekében.

Fontos kiemelni, hogy egy új ERP rendszer szükségessége nem előre eldöntött tény. Egy átfogó üzleti felülvizsgálat lehetőséget adhat egy vállalatnak, hogy indokolja a jelenlegi rendszerénél maradást, miközben továbbra is fontos folyamatos fejlesztéseket hajt végre.

Stratégia kialakítása

Az alábbi ábra egy megközelítést mutat be a folyamatos fejlesztési erőfeszítések megvalósítására oly módon, amely rövid távú előnyöket eredményez, miközben összehangolja és felkészíti a szélesebb körű üzletet egy lehetséges jövőbeli ERP bevezetésre. Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy a működési fejlesztések nem késlekednek, és nem válnak teljes mértékben egy sikeres új ERP bevezetéstől függővé.