VMI kezelése ügyfélként: Tranzakciós kihívások és megoldások

A bizományi készlet különleges tranzakciós kihívásokat jelenthet azoknak az ügyfeleknek, akik VMI készletet tartanak fenn

A legtöbben tudjuk, hogy a bizományi készlet, amelyet általában szállító által kezelt készletnek (VMI) neveznek, jelentős előnyökkel járhat a pénzforgalom és az anyagok rendelkezésre állása szempontjából. De mi van, ha nyersanyagok vagy késztermékek esetében vezetünk be VMI-t? – olyan tételek esetében, amelyek nem alkalmasak automatákból történő kiadásra? Sok esetben az ilyen készlettételek VMI-jének bevezetése új kihívásokat teremt.

E kihívások középpontjában az a tény áll, hogy a készletnek két élete van: van egy „pénzügyi élete”, amelyet pénzügyi tranzakciók, például számlák és kifizetések jellemeznek, és van egy „működési élete”, amelyet fizikai készletmozgások, például szállítások, bevételezések és átadások jellemeznek. Hozzá vagyunk szokva, hogy a készlet e két nézete szinkronban halad. A VMI azonban megzavarja a szokásos üzleti gyakorlatot azáltal, hogy átmenetileg szétválasztja a fizikai készletet a pénzügyi hatásaitól.

Az ebből eredő időzítési különbségek információs hiányosságokhoz és számos manuális áthidaló megoldáshoz vezethetnek, amelyek célja ezek leküzdése. Íme e kihívások rövid összefoglalása:

Manuális készlettranzakciók

A VMI jellemzője, hogy a szállító tulajdonában van a készlet, és Ön csak azután fizet az ebből a készletből kivett tételekért, miután azokat felhasználták vagy eladták. Ez a „bizományi készlet” definíciója. A kihívás az, hogy léteznie kell egy megbízható módszernek a készlet tulajdonjogának a szállítótól való megfelelő időben történő átruházására.

A közvetett anyagok esetében a helyzet nagymértékben egyszerűsödik, mivel ezek általában nem készletezhető tételek, amelyek utólag elszámolhatók, amikor utántöltési megrendelést adnak ki.

Azonban a közvetlen anyagok és késztermékek esetében a helyzet nagyobb kihívást jelent, mivel a tulajdonjog átruházását akkor kell elindítani, amikor a tételt a termelés vagy az értékesítés felhasználja. Itt merül fel gyakran a manuális koordináció, a manuális tranzakciók és a standard eljárástól való eltérések, hogy megelőzzék a nem kívánt pénzügyi hatásokat. Ez a többletmunka néha csökkentheti a VMI vélt előnyeit.

Manuális utántöltési rendelés

Gyakori megközelítés, hogy a beszállítók webportálokat hoznak létre, ahol ügyfeleik szükség szerint utántöltési megrendeléseket adhatnak le. Egyes beszállítók még személyzetet is alkalmaznak, hogy rendszeresen látogassák az ügyfelek telephelyeit, és maguk adják le a megrendeléseket az ügyfél nevében. Ez jól működik a szállító számára, mivel a beszerzési rendelés azonnal benyújtható a felhasználás helyéről.

Ezek a megközelítések azonban bizonyos korlátokkal járnak az ügyfél számára, különösen a közvetlen anyagok és késztermékek esetében. Először is, előfordulhat, hogy az ügyfél rendszerében nem létezik azonnal beszerzési rendelés a bevételezés megkönnyítésére. Ez akadályozza az anyagok láthatóságát és a bevételezések AP számlákkal való egyeztetésének képességét is.

Továbbá, ha minden VMI szállítóhoz külön webportál tartozik, az unalmassá válhat az alkalmazottak számára, ha több VMI szállítóval dolgoznak. Ez megnehezíti a VMI használatának skálázását.

Korlátozott készletláthatóság

A bizományi készlet gyakran nem látható az ERP rendszerében, bár egyes rendszerek rendelkeznek speciális funkciókkal ennek eléréséhez. Azoknál a felhasználóknál, akik nem rendelkeznek ezzel a speciális funkcióval, a fizikai készletláthatóság hiánya, valamint az utántöltési PO-k hiánya a rendszerben megakadályozhatja, hogy könnyen megtudja, pontosan mi van megrendelve és mi van raktáron. A VMI ezért néha vezetési vakfoltot eredményez.

Szétkapcsolt kereslettervezés

Kezdetben elemzést végezhettek egy VMI program és a hozzá kapcsolódó készletszintek beállításához. Azonban az idő múlásával a körülmények változhatnak. A szezonalitás, a tényleges felhasználás nyomon követése és a piaci előrejelzések szerepet játszhatnak és kell is, hogy játsszanak a célkészletszintek kiigazításában egy aktívan kezelt VMI program részeként, amelynek célja a hiányok vagy a túlkészletezés megelőzése.

A probléma az, hogy a készletkereslet-tervezést általában nem gyakorolják következetesen, hatékonyan vagy eredményesen. Tanácsadói gyakorlatunkban láttunk olyan helyzeteket, ahol jelentős erőfeszítéseket fordítanak az előrejelzésre és a tervezésre, de a VMI ennek ellenére nehezen kezelhetővé válik, és nem kívánt működési kockázatokat eredményez.

Korlátozott szállítói VMI támogatás

Nem minden szállító kínál VMI programot, talán az itt leírt végrehajtási kihívások miatt, vagy azért, mert alapvetően ellenállnak az ügyfeleik készletének tartásával szemben.

Megoldások a gyakorlati és hatékony VMI eléréséhez

Az Altemir Consulting segíthet egy olyan VMI program bevezetésében a beszállítók vagy fogyasztók számára, amely gyakorlatias, hatékony és eredményes. Célunk, hogy maximalizáljuk a meglévő rendszereik és gyakorlataik kihasználását, hogy a VMI egyszerű és hatékony legyen.

Lépjen kapcsolatba velünk, hogy megtudja, hogyan segíthetünk Önnek a VMI 2.0 elérésében.