Műszaki Változáskezelés: Mi a helyes megközelítés?

Ha komplex terméket gyárt (azaz sok alkatrészt tartalmaz, vagy mély anyagjegyzékkel rendelkezik, sok részegységgel), akkor valószínűleg érdemes lenne egy erős megközelítést alkalmaznia a műszaki változáskezelés (ECM) terén.

Az ECM lehetővé teszi, hogy jól ellenőrizze, hogyan kerülnek át a műszaki változások a tervezéstől a gyártásba. Ehhez két anyagjegyzéket kell fenntartania: egy mérnöki anyagjegyzéket (EBOM) és egy gyártási anyagjegyzéket (MBOM).

Felmerülhet a kérdés, miért kell két anyagjegyzéket fenntartanom? Biztosíthatom, hogy jó okai vannak annak, miért van szüksége két külön BOM-ra. Ennek lényege abban rejlik, hogy egy terméket egyféleképpen tervezhet, majd kissé eltérően gyárthatja le, mint ahogyan azt eredetileg elképzelték. Ezek az eltérések nem azért merülnek fel, mert a mérnökök feltétlenül hibáztak volna. Ez egyszerűen az üzlet természete.

Ha csak az ERP rendszerében kezeli az anyagjegyzéket, miközben jelentős mérnöki tervezési erőfeszítéseket is tesz, akkor valószínűleg problémája van.

Sokféleképpen megközelíthető a műszaki változáskezelés. Teljes spektrum létezik. A spektrum egyik végén egy nagyon egyszerű, informális megközelítést alkalmazhat, például e-maileket küldhet, vagy elkaphatja Bobbyt a folyosón, és megkérdezheti: „hé, megvennéd ezt az alkatrészt?”.

A spektrum másik végén egy formálisabb, szigorúbb megközelítést alkalmazhat a műszaki változáskezeléshez, például egy PLM vagy PDM rendszerrel, amely formális műszaki változási megrendeléseket (ECO) tartalmaz, és amelyek az ERP-hez kapcsolódnak.

Ha egy kisebb vállalatnál dolgozik, kisebb mérnöki szervezettel, akkor valószínűleg valami köztes megoldást szeretne alkalmazni ezen a spektrumon.

Sokan használnak táblázatokat a műszaki változások nyomon követésére, de elmondhatom, hogy ezek a táblázatok általában olyan módon vannak összeállítva, ami nem igazán alkalmas az információk hatékony átadására a tervezéstől a gyártásig.

Ha ebben a helyzetben találja magát, akkor tudnia kell a különbséget az EBOM és az MBOM között, és azt, hogyan kezelje az információáramlást a kettő között a műszaki változáskezelés segítségével.