Készletoptimalizálás: Két legyet egy csapásra

Gyártók, forgalmazók és kiskereskedők számára a készletezés célja, hogy ne legyen túl sok és ne is legyen túl kevés. Mint minden célhoz, ehhez is tervre van szükség… és lehetőleg egy jóra.

Sajnos a készlettervezés olyan terület, ahol gyakoriak a tévhitek arról, hogyan kell megfelelően eldönteni, mit érdemes raktározni, és miután eldöntötte, mit raktároz, hogyan lehet optimálisan kialakítani a célkészletszinteket. Ezenkívül gyakran alapvető félreértés övezi azt is, hogyan lehet a legjobban ellátni a vevőket és a gyártókat a hatékony végrehajtáshoz szükséges jelzésekkel.

Ez gyakran két olyan eredményhez vezet, amelyek egyszerre jelentkezhetnek, néha drámai módon:

1. Anyaghiány a nagy keresletű tételek esetén; és
2. Túlkészletezés az alacsony keresletű tételekből

Egyes esetekben azt tapasztaltuk, hogy az általános készletszintek három-hétszer magasabbak az optimálisnál ahhoz, hogy 95%-nál nagyobb teljesítési arányt tartsunk fenn. Ez valós lehetőséget teremt arra, hogy az általános készlet csökkenthető legyen, miközben egyidejűleg csökken a hiányok és a készlethiányok előfordulása.

A csökkentett teljesítési átfutási idők és a jobb határidőre történő teljesítés következményei egyértelműek.

Tekintsük át az alapvető készlettervezési folyamat két aspektusát, amelyek ezen problémák megoldásához kapcsolódnak:

A raktározandó tételek kiválasztása

Számos szempontot kell figyelembe venni, amikor eldöntjük, mit érdemes raktározni. Azonban gyakorlati szempontból megkülönböztethetjük, mely szempontok elsődlegesek és melyek másodlagosak, nem azért, mert fontosságukban különböznek, hanem mert két fázisban, egymás után kell őket figyelembe venni.

Az elsődleges készletezési szempontok a következők lehetnek:

• Tételenkénti hozzájárulás az értékesítési bevételhez
• Tételenkénti hozzájárulás a bruttó nyereséghez

Miután elkészült egy kezdeti célzott készletlista, a következő másodlagos szempontok alkalmazhatók a lista további finomítására:

• Értékesítési előrejelzések és piaci kilátások
• Stratégiai termékváltozások
• Az átlagos keresleti gyakoriság
• Rendelkezésre álló polchely
• Utánpótlási átfutási idő
• Szezonalitás

Egy bizonyos ponton valószínűleg rangsorolnia kell a listát, és el kell döntenie, hol húzza meg a határt. Az e vonal feletti tételek alkotják a standard raktári tételek végső célzott listáját.

Gyártók esetében az e vonal alatti tételeket általában nem raktározzák, hanem megrendelésre készítik. Forgalmazók és kiskereskedők esetében az e vonal alatti tételeket vagy külön megrendelésre szerzik be, vagy teljesen megszüntetik.

Megfelelő készletszintek fenntartása

Számos technikai részletet kell figyelembe venni a készletoptimalizálás végrehajtásakor egy készletgazdálkodási rendszer (pl. MRP) használatával, amelyek közül egyik sem hagyható figyelmen kívül vagy minimalizálható. Túl gyakran fordul elő, hogy a rendszert helytelenül állítják be és/vagy kezelik, így a beszerzési vagy gyártási jelzések nemcsak helytelenek és nem optimálisak, hanem jelentősen kontraproduktívak is az üzleti és pénzügyi célok eléréséhez.

Az egyik paraméter, amely a készlet megfelelő fenntartásához szükséges, a biztonsági készlet. A biztonsági készlet célja a kereslet ingadozásainak (más néven „kiugrások”) elnyelése. Sok szakember gondolhatja, hogy a kiugrások elkerülhetetlenek, és nem lehet őket megfelelően előre látni és tervezni. Ez általában nem igaz. Ha rendelkezik tartós keresleti múlttal (legalább hat-tizenkét hónap), akkor a biztonsági készletszintek optimálisan beállíthatók statisztikai módszerekkel, amelyek a kiugrások mérésére összpontosítanak az átlagos kereslet helyett. Sok esetben az általános teljesítési arányok növekedni fognak, miközben a teljes készlet csökken, néha akár 80%-kal is. Ennek kézzelfogható hatása van a raktárterületre, a teljesítési költségekre, az átfutási időkre és a határidőre történő teljesítésre.

Kapcsolat

Az Altemir Consulting készletoptimalizálásra specializálódott, amely bizonyos esetekben sikerdíjas alapon is nyújtható. Lépjen velünk kapcsolatba, hogy kötelezettség nélkül megbeszéljük igényeit.