Szívesen fogadjuk minden, a következő szintre lépni vágyó kis- és nagyvállalkozás megkeresését. Forduljon hozzánk bizalommal, hogy kötelezettség nélkül megvitassuk egyedi igényeit.
Hat figyelmeztető jel, amit érdemes keresni a Beszerzési Osztályán
- On 03/29/2022
Íme hat gyakori beszerzési kihívás, amelyek akadályozhatják egy gyártó képességét a hatékony és időben történő szállításra.
Nehéz beszerzőnek lenni, mert mindenki mindig Önnel kiabál, vagy azért, mert nincs elég anyaga, vagy azért, mert túl sok van. Kihívást jelent az is, hogy a beszerzés az anyagjegyzékek legalacsonyabb szintjén működik, ahol az ütemezési ingadozás a legkifejezettebb, és ahol a legnagyobb bizonytalanság uralkodik a valódi beszerzési igényekkel kapcsolatban. Ennek eredményeként rengeteg önigazolás történik a beszerzési osztályokon.
A vezetőség feladata annak meghatározása, hogy a beszerzők rendelkeznek-e minden szükséges vezetői információval – a rendszerekkel és a folyamatokkal – ahhoz, hogy a legjobban meghatározzák, mit, mikor és mennyit kell vásárolni.
Hat kérdés van, amelyet feltehet magának és beszerzési osztályának, hogy meghatározza a beszerzési szervezet valódi egészségi állapotát.
1. kérdés: Gyakran javítják az anyagjegyzékeket?
A beszerzés vagy a gyártás gyakran azon kapja magát, hogy anyagjegyzékeket javít? Ha igen, az a mérnöki változáskezelés valódi hiányosságára utal, és lefelé ható következményei vannak. Ez azonnal figyelmeztető jel.
2. kérdés: Az Ön beszerzői Excelre támaszkodnak az ERP helyett?
Az Ön beszerzői rendszeresen exportálnak adatokat az ERP-ből Excelbe, hogy feldolgozzák azokat, és meghatározzák, mit kell vásárolniuk? Ha igen, az hatalmas figyelmeztető jel, mert rendelkezik egy rendszerrel, amely módot biztosít a beszerzési igények meghatározására.
3. kérdés: Mi számít raktári tételnek és mi nem?
Kérdezze meg beszerzési vezetőségét, hogyan döntik el, mi számít raktári tételnek és mi nem. A válasznak nagyon világosnak és logikusnak kell lennie.
4. kérdés: Hogyan állítják be a célkészletszinteket?
Kérdezze meg a beszerzési vezetőséget, milyen módszertant alkalmaznak a raktári tételek célkészletszintjeinek meghatározására. Ha az átlagos kereslet alapján meghatározott, bizonyos napokra elegendő készleten tartáson alapul, akkor az probléma, mert nem ez a helyes módja. Mindenki így csinálja, de ez hibás.
5. kérdés: Hogyan állítják be a Kanban mennyiségeket?
Ha Ön egy lean szervezet, amely húzó elvű anyagkezelést alkalmaz kanbanok használatával, akkor hasonlóképpen kérdezze meg a beszerzési vezetőséget, hogyan határozzák meg a Kanban mennyiségeket, és milyen gyakran frissítik azokat.
6. kérdés: Hogyan kezelik a beszerzési átfutási időket?
Mit tesz a beszerzés a beszerzési átfutási idők fenntartásáért az ERP-ben? Ha ez egyszerűen abból áll, hogy felhívják a szállítót, és megkérdezik tőlük, hogy „hé, mennyi az átfutási időtök”, akkor kezdetben ez rendben van, de hosszú távon nem támaszkodhat erre a megközelítésre. A legtöbb beszállító nem ismeri a saját átfutási idejét, és amúgy sem tudja betartani azokat. Más módszereket kell alkalmaznia az átfutási idők fenntartásához.
